『星明かりの交響曲』開催したときのツイートを一覧にしました。
第２回開催用の自分のためのメモですが、よろしければ参考にしてください🍀
★告知～サークル募集開始
4/12 未明 アカウント開設・開催日・サークル募集開始日・ピクスクでの開催
（この間に200リツイート、150フォロワーだったかと）
夜 開催日と予備日・開催時間・展示のみの参加可能・ピクスクの簡単な紹介・サイト＆ピクスクページの公開予定日について（4/22）
4/14 ＢＬ・ＧＬ／Ｒ１８／グッズ可能
4/15 夢での参加可能
メールアドレスのお知らせ
4/18 有志企画募集
4/19 サイト＆ピクスクのページ公開のお知らせ
4/21 webオンリーについて、ネップリやネットのみの参加も可
4/22 写真（コスプレ・風景など）の参加も可
4/23 募集を50sp→100spに拡大
サイトに申込み方法について追加
4/24 ピクスクの実際の画面について
人見知りの方でも安心して参加できます
4/26 募集sp随時拡大予定
4/28 申込み方法について
4/29 2日後の5/1サークル受付開始
ネットのみ可・web未経験でも安心・申込み時のサークルカット不要
4/30 日付変更するとサークル受付開始
配置決定は8/20予定。
割と気楽な気持ちで開催を決めたのですが、想像以上なんて言葉では言い表せないくらい反響をいただきました。
かなりの規模になることを覚悟し、動くことに。
一方、開催告知のツイートは伸びても参加者数に結び付かないイベントも見てきました。
そこで、サークル受付開始まで時間があることもあり、この時期は申込みを考えている方がイベントへの期待感が高まるように情報発信をしていました。
★サークル募集開始～アンミナ発売
※（）は申込みsp数
5/1（36）サークル受付開始！
申込みのフォロー
申込み数
カップリング未定でも可
決済忘れずに
5/2（44）参加表明のリツイート開始
ＢＬのホール設置
募集sp100→110に
画像関係（サークルカットなど）のお知らせ
キャンセルについて
5/3（51）イラスト１枚・ＳＳ１本から参加可能
時間外入場について
5/4（67）書店委託利用のアンケート
ＢＬホール10→24
それに伴い募集sp110→124
5/5（77）第１回配置変更（5/11実施）について
支援印刷所について
5/6（83）拡大の可能性について
申込み状況によっては締切を早める可能性あり
5/7（95）募集sp124→174
ホール名発表
5/8（103）100sp突破！
5/9（118）サークルカットの作り方
5/10（129）募集sp174→224に
5/11（131） 配置変更
5/12（138）アカウント作成１ヶ月
5/14 アバター・店舗外観の配布について
5/15（142）アカウント変更
5/17（148）コアタイムについて・当日不在OK
公式イベントによる日程変更の可能性
（スマホ買い換え・スタオケのイベント走る・アンミナ発売のため、5/18-5/20のツイートなし）
申込み開始後、想像以上のペースでお申し込みをいただきました。
一方で申込みに戸惑っている方、各種問い合わせや素朴な疑問への対応など、臨機応変な対応が必要とされたのもこの時期だった記憶があります。
また、支援印刷所や書店委託を話題に出す一方、展示のみの参加も大歓迎とし、幅広い方の参加をうながすように心掛けていました。
★アンミナ発売～イベント１ヶ月前
5/21（149）
5/25（151）
5/26（154）
5/27 ＢＬホール24→50。募集sp224→250になることに
5/29 公式イベントの予定がないようなのでイベント日程を8/29で確定
5/31（155）
6/8（158）新刊タイトルにイベント名を入れることについて
6/11 店舗外観について
6/15（160）
6/18（161）・19 （163）書店の支援について
6/20 イベント会場背景について
6/22（165）サークル参加者準備リスト
7/6（171）
7/8（172）pixivの投稿にハッシュタグ利用可
7/9（173）活動傾向に、メインキャラクター＋篠森先生が全員登場！
他ジャンルのＲ１８があるときの対応
7/13（175）ハッシュタグ、細かくする
ＰＲ欄の案内
7/17 サークル受付締切まであと１ヶ月
7/18 ＢＬなどで活動している方向けのハッシュタグ用意する
7/20 専用テンプレート用意の予告、WEBカタログの代用を検討中など、サークルさんと一般参加者が情報を届けやすくするための方法を紹介
7/26 募集sp250→274（交流用のホール）
申込み後間もない時期に、「状況によっては早めに締め切るかも」と呟いたため、ありがたいことにお早めのお申し込みをいただくことに。
そのため、イベント３ヶ月～１ヶ月は割と余裕がありました。
逆に呟くことがあまりない時期でもあったため、どうやって関心を惹き付けられるか考えた時期でもあります。
★イベント１ヶ月前～スペース確定
7/29（181）あと１ヶ月！
7/30（184）
7/31 有志の方が作ってくださったアバターのリツイート
8/1（186）
8/8（189）テンプレート配布予定について
8/10（190）サークル受付締切まであと１週間！
8/12（192）ピクスクの参加経験についてのアンケート
8/14 キャンセルについて
8/15（192） 当日まであと２週間！ 申込みはあと２日！
8/16 申込みは明日まで
8/17 申込み最終日
8/18 参加サークル195！
ホールごとの申込み数のお知らせ
配置は8/20決定予定
8/19 あと10日！
お品書きテンプレートの配布
8/20 スペース確定！
WEBカタログの代用として、主催のツイートにリプを送っていただく
オンリーまで１ヶ月を切ると、原稿のために低浮上だった方がTwitterに戻ってきたり、一方でギリギリの方から叫び声が聞こえてきたりと、イベント直前の光景が。
暑くて大変な時期でもありましたが、オンリーを楽しみにする声が聞こえてきて乗り越えることができました。
この時期のツイートは、申込みを悩む方を後押しするのと、一般参加者に周知の目的もありました。
★配置決定後～当日
8/21 配置図について
コアタイムについて
8/23 アカウント設定について
一般参加者の方へ
8/24 ハーフアニバ＆あと５日！
8/25 配置図
固定ツイートに情報をまとめる
会場からの退出方法について
主催が好きなキャラは誰でしょう？（クイズ）
8/26 会場背景変更のお知らせ
ピクスクのサーバー、重くなることも
写真撮影の注意
8/27 会場背景、変更しました
主催スペースの案内（そのホールの配置図や、他のホールの傾向がわかります）
8/28 ついに明日！
書店委託の案内
アバターについて
トラブルなど
交流について
8/29 本日10時から！
開場しました
重い…
書き込みボードについて
コアタイム14時から
固定発言について
コアタイムとは
夜のコアタイム開始
終了しました！
1126人にご参加いただき、ありがとうございます！！
この時期は、「直前に開催を知った人が情報を追いかけることができる」ことを心掛けました。
また全員がＴＬを追っているとは限らないので、リツイートも駆使した記憶があります。
ついにイベントが近づくというワクワク感を伝えられるように心掛けました。
スタオケwebオンリー『星明かりの交響曲』告知サイト
スタオケwebオンリー『星明かりの交響曲』の告知サイトです。 次回は2023年11月25日（土）-26日（日）の開催予定です。
0コメント